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Gérances immobilières : Principales raisons de choisir aujourd’hui une application Web en lieu et place d’une application installée dans son propre environnement informatique.

Lorsque le gérant d’immeubles (locatifs ou en copropriétés par étage) souhaite faire évoluer ses outils informatiques, il doit faire le choix, non seulement de l’application mais également de son mode de fonctionnement. En 2025 il existe deux types d’applications :

• Solution 1 : Applications installées dans l’environnement informatique de l’utilisateur ou hébergées dans un Cloud externe

• Solution 2 : Applications Web

La solution 1 est très souvent limitée à un réseau local ou nécessite des configurations spécifiques sur le matériel des utilisateurs distants. Le développement de ces applications a souvent eu lieu dans le passé et sur d’anciens environnements, permettant avec des mises à jour régulières à être fonctionnelles dans le monde informatique d’aujourd’hui, préservant ainsi l’investissement initial.

La solution 2 n’a besoin d’aucune installation, peu importe l’appareil utilisé (ordinateur, tablette ..). Elle nécessite une connexion Internet et un navigateur standard. Aucune installation ou configuration sera nécessaire pour les équipes de travail distantes telles que concierges, propriétaires, copropriétaires etc … .

TSAB Thurnherr SA connait parfaitement les deux solutions, développant et distribuant les applications Immob8.5 et Immob10. Au vu de l’évolution du monde de l’informatique nous conseillons aujourd’hui d’opter pour Immob10, Application Web, pour les raisons suivantes :

Coût de maintenance réduit

Les mises à jour et les correctifs sont centralisés et déployés une seule fois sur le serveur, évitant la gestion de versions multiples sur les différents environnements.

Flexibilité

Les ressources serveur peuvent être augmentées en fonction du volume des données gérées. L’utilisateur ne se soucie pas de cette question, l’augmentation étant effectuée par le concepteur de l’application ou à la demande de l’utilisateur.

Sécurité

Le fournisseur externe (hébergeur) offre un niveau de sécurité et de sauvegardes élevé. Les sauvegardes des données sont supervisées et contrôlées, assurant ainsi une sécurité continue. L’hébergeur investit massivement dans la sécurité de l’infrastructure. L’application Web Immob10 bénéficie de mécanismes de sécurité avancés, tels que le chiffrement des données et le contrôle d’accès à deux niveaux.

Accessibilité

Les applications Web sont indépendantes de la plateforme. Un accès par un PC Windows ou MAC, Tablette Android ou iOS est possible. Le système doit uniquement disposer d’un navigateur et d’un accès à internet.

Réduction du support technique et de l’administration

Les applications WEB étant gérées par des fournisseurs d’accès, les utilisateurs n’ont pas à se soucier des tâches administratives

Solution flexible sans investissements

L’application Web ne nécessite pas des investissements importants. Le loyer versé permet une gestion financière flexible et prévisible, comprenant la maintenance de l’application.

Conclusion

L’application Web Immob10 permet une plus grande flexibilité et la réduction des coûts du parc informatique. Le mode d’utilisation est pour toutes les personnes identique, accessible à distance et sécurisée.

✨ L’encaissement des loyers avec ou sans le débit comptable préalable ? 🤔

📌 La particularité de Immob10 est de pouvoir s’adapter à toutes les exigences de gestion, souvent différentes en fonction de la région ou le gérant est domicilié.

📍En Suisse alémanique ?

En Suisse alémanique la majorité des gérances ne conçoivent pas une gestion des locataires ou copropriétaires sans le débit comptable préalable des montants à payer. Le système crée pour chaque montant dû une « facture » dans le compte locataire/copropriétaire en passant en même temps les écritures comptables dans la comptabilité, à savoir une écriture au débit du compte « Débiteurs »  et au crédit sur les comptes «Loyers » et/ou « acomptes de charges »  ou encore «Divers encaissements » Si le bail est soumis à la TVA  une écriture correspondante sera passée sur le compte « TVA due ».  Le montant total à payer se trouvera donc dans le compte « Débiteurs ». Lorsque le locataire/copropriétaire s’acquitte de son dû, le système passera une écriture de paiement sur son compte puis dans la comptabilité de l’immeuble avec une écriture « Banque / Débiteurs ». L’avantage de ce système permet de connaitre en tout temps sur le compte « débiteurs » les montants à recevoir. Ce système est quasiment obligatoire lorsque l’immeuble est soumis totalement ou partiellement à la TVA, la comptabilité reflétant ainsi toujours la situation comptable réelle de l’immeuble à l’image d’une comptabilité traditionnelle.

La plupart des logiciels de gérance sur le marché tiennent compte lors de ’élaboration du décompte de chauffage des « acomptes débités », ce qui peut poser un problème lorsque le preneur de bail est en retard de paiements.

Tel n’est pas le cas dans l’application Immob10 puisque l’application gère en plus, un « compte courant des acomptes réellement versés », consultable en tout temps et en temps réel par le gérant ou par le copropriétaire sur le portail de sa PPE.

📍En Suisse Romande ?

En Suisse Romande, pour des questions historiques, la gestion est basée très souvent sur les encaissements. Font exceptions les institutionnels qui exigent que leur comptabilité soit tenue avec le débit comptable préalable, seul moyen de pouvoir disposer en tout temps et sans analyses complémentaires d’une situation comptable à jour. La situation est d’ailleurs transmise périodiquement au moyen d’interfaces au propriétaire.  Il en va de même pour les immeubles soumis partiellement ou totalement à la TVA.

💡 Avec le système basé sur les encaissements, le système débite chaque locataire/copropriétaire du montant dû, en créant une « facture ». Cette dernière servira à gérer le contentieux, mais n’est pas comptabilisé lors de sa création.  La comptabilité sera uniquement mise à jour au moment du paiement par le locataire/copropriétaire. Le système passera le montant payé au débit du compte bancaire et créditera les comptes « encaissements loyers, acomptes de chauffage, Divers » .

⏰ Ce système est fréquemment utilisé lorsque l’immeuble ne dispose pas de ses propres comptes de liquidités, car rattaché au pot commun de la régie. Le propriétaire disposera alors périodiquement d’un compte de gérance avec des rapports justifiants les encaissements, les retards ou avances. En fonction du résultat et paramètre le système effectuera un virement du disponible sur le compte privé du propriétaire ou reportera le solde sur le prochain décompte.