Lors du dĂ©veloppement de lâapplication Immob10 nous avons prĂȘtĂ© une attention toute particuliĂšre Ă la flexibilitĂ© du systĂšme, un systĂšme comptable rigide pouvant reprĂ©senter un frein lors de lâacquisition de nouveaux mandats.
Câest ainsi que le gĂ©rant peut mettre en place pour chaque immeuble un plan comptable comprenant des actifs et des passifs ainsi quâun compte dâexploitation, individuel et adaptĂ© aux exigences du propriĂ©taire. En fonction de la complexitĂ© de la comptabilitĂ© la numĂ©rotation du plan comptable pourra ĂȘtre dĂ©fini dans les paramĂštres, peu importe que celle-ci soit Ă quatre, six, huit ou plus de positions.
Lors de la mise en place du plan comptable chaque compte sera attribuĂ© Ă une classe, groupe ou sous-groupe, permettant ainsi la paramĂ©trisation des totaux lors de lâimpression du bilan. Il va de soi que la comptabilitĂ© pourra Ă©galement ĂȘtre tenue pour des immeubles qui ont optĂ© partiellement ou complĂštement pour la TVA.
La comptabilitĂ© des locataires ou copropriĂ©taires est interconnectĂ©e en permanence avec la comptabilitĂ© de lâimmeuble, garantissant au gĂ©rant de ne jamais rencontrĂ© des incohĂ©rences entre les deux entitĂ©s. Une Ă©criture comptable pourra ĂȘtre annulĂ©e par un simple click mettant Ă jour tous Les Ă©lĂ©ments de la comptabilitĂ© des locataires et de la comptabilitĂ© de lâimmeuble.
Le choix de travailler avec ou sans le dĂ©bit comptable des locataires ou copropriĂ©taires peut se faire au niveau de lâimmeuble. Dans la premiĂšre variante le systĂšme dĂ©bitera, en fonction du mode de paiement, le locataire et copropriĂ©taire, tandis que la deuxiĂšme variante mettra Ă jour la comptabilitĂ© uniquement lors de lâencaissement. Peu importe le systĂšme choisi, le gĂ©rant disposera en permanence dâun systĂšme Ă©voluĂ© permettant de gĂ©rer les dĂ©lais lĂ©gaux des rappels et mises en demeure.
La comptabilitĂ© des crĂ©anciers est Ă©galement interconnectĂ©e avec la comptabilitĂ© de lâimmeuble. Lors de la saisie dâune facture lâutilisateur pourra dĂ©cider sâil souhaite dĂ©duire un escompte pour un paiement rapide. Cet escompte, et Ă condition que le paiement ait lieu dans les dĂ©lais prĂ©vus, sera comptabilisĂ© en toute transparence au niveau du crĂ©ancier et de la comptabilitĂ©. Si lâimmeuble est soumis partiellement ou totalement Ă la TVA, lâimpĂŽt prĂ©alable et rĂ©cupĂ©rable sera calculĂ© automatiquement, tout en laissant la dĂ©cision finale Ă ce sujet et pour des cas particuliers Ă lâutilisateur.
Les propriétaires de plusieurs immeubles souhaitent fréquemment que pour chaque entité un compte gérance soit tenu et que ceux-ci soient regroupés dans une comptabilité globale. Ce systÚme permet la gestion de plusieurs immeubles avec un seul compte bancaire toute en présentant une vision globale au niveau des transactions comptables. La paramétrisation du portefeuille permettra au gérant de respecter les exigences comptables du propriétaire.
Ce systĂšme est Ă©galement utilisĂ© par les gĂ©rances pour tous les immeubles qui ne nĂ©cessitent pas dâune structure comptable complexe et ou un compte de gĂ©rance simple rĂ©pond aux exigences des propriĂ©taires.
Les groupes dâinvestissements souhaitent souvent que chaque immeuble soit gĂ©rĂ© avec une comptabilitĂ© indĂ©pendante et complĂšte mais que chaque opĂ©ration comptable soit Ă©galement rĂ©percutĂ©e dans une comptabilitĂ© « GĂ©nĂ©rale ». Le mode de chainage et de connexion pourra ĂȘtre dĂ©fini individuellement et pour chaque compte, permettant la mise en place des structures comptables complexes.
Lorsquâun immeuble avec une comptabilitĂ© indĂ©pendante rencontre passagĂšrement un problĂšme au niveau des liquiditĂ©s, il sera possible dâopĂ©rer les ordres de paiement par lâintermĂ©diaire du compte de la gĂ©rance immobiliĂšre, sans quâil soit nĂ©cessaire de saisir manuellement des Ă©critures comptables. Lâautomatisation est Ă©galement assurĂ©e Ă ce niveau !
Mise Ă part dâun confort dâutilisation Ă©levĂ© les outils de lâapplication WEB Immob10 permettent lâĂ©dition en grand nombre de documents comptables clairs et comprĂ©hensibles destinĂ©s aux propriĂ©taires.
Des outils optionnels permettent de donner un accĂšs limitĂ© aux propriĂ©taires qui souhaitent prendre connaissance de la situation comptable de leur immeuble, permettant en mĂȘme temps de supprimer lâĂ©dition et lâenvoi de documents « papiers ».